[Trigami-Review]
Projekte neigen gern dazu, aus dem Ruder zu laufen. Je mehr Leute daran beteiligt sind, desto schwieriger wird es, alle Interessen unter einen Hut zu bekommen. Wer sollte eigentlich die ToDo-Liste aktualisieren, wer ist Stakeholder für die technischen Spezifikationen. Und wo ist eigentlich die Kommunkationsmatrix mit den wichtigsten Projektbeteiligten abgeblieben? Hat da überhaupt jemand daran gedacht, sowas anzufertigen? Projectplace will nun die Projektkommunikation vereinfachen und die Abstimmung zwischen den Projektbeteiligten verbessern.
Projectplace ist eine Software zur Projektverwaltung, Projektplanung und Dokumentenmanagement. Die einzelnen Projektmitglieder greifen dazu einfach per Webbrowser zu und können ohne Installation von weiterer Software weltweit auf Ihre Projektdaten zugreifen. Der Service unterstützt dabei kleine und größere Projektgruppen durch umfangreiche Tools zu Planung und Verwaltung von Projekten und zur Verwaltung von Projektdokumenten. So können Sie Mettings abstimmen, vorbereiten und nachfassen. Projektdokumente speichern Sie zentral und inclusive Versionierung und Historisierung. So sehen Sie und alle Projektmitglieder entsprechend ihrer Zugriffsrechte auf einen Blick, wann welche Abstimmungen an den Dokumenten vorgenommen wurden. Weiter verwalten Sie einfach offene Punkte und Aufgaben. Weitere Infos gibt es auf der Webseite des Herstellers und im nachstehenden Video.
Der Service ist natürlich nicht kostenlos zu haben. Je nach Projektgröße und Laufzeit fallen für die Team Edition zwischen 15,50 Euro und 21,50 Euro pro Projektteilnehmer und Monat an. Sie können Projectplace 30 Tage lang gratis testen.
Kostenlos indes ist die iPhone App Projectplace. Ganz im Zeichen von immer mehr Mobilität bietet die App nach dem Einloggen mit ihrem Projectplace-Login die wichtigsten Infos zu Ihrem Projekt. Hauptaugenmerk liegt hier auf der mobilen Kommunkation und Abstimmung mit anderen Projektteilnehmern. So können Sie mit anderen Projektteilnehmern Kurznachrichten austauschen, Meetinganfragen beantworten und Nachrichten über den Projektverlauf nachverfolgen. Auch haben Sie Zugriff auf die Projektdokumente, die Sie einsehen und kommentieren können. Schließlich können Sie noch Ihre ToDos nachverfolgen und aktualisieren.
Die App ist intuitiv bedienbar und dank großer Buttons und übersichtlicher Menüs geht die Projektkommunkation gut von der Hand. Im Zeitalter mobiler Kommunkation trägt die iPhone App der Notwendigkeit Rechnung, sich zur Projektkoordinierung nicht nur Schreibtischlösungen zu bedienen. Denn viele Projektentscheidungen werden zwischen Tür und Angel und nicht selten auch unterwegs getroffen. Mit der Projectplace iPhone App können die wichtigsten Ergebnisse und Status-Updates daher sofort festgehalten werden.
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